Études de cas réelles

Chaque événement raconte une histoire. Voici celles que nous avons écrites.

Depuis notre bureau à Marche-en-Famenne, nous concevons des événements qui dépassent les attentes. Pas de promesses vagues — des résultats documentés, des clients satisfaits, des histoires à partager.

143Événements livrés
6Provinces couvertes
98,2%Taux de satisfaction
Depuis 2017Année de création
Corporate

Lancement de produit — Groupe Ardenne Tech

Le défi : Ardenne Tech souhaitait présenter sa nouvelle plateforme logistique devant 280 partenaires et investisseurs. Le délai était serré — six semaines — et la marque exigeait une mise en scène irréprochable dans un lieu atypique.

Salle de conférence aménagée pour le lancement de produit Ardenne Tech

Notre approche : Nous avons transformé une ancienne brasserie de Durbuy en espace événementiel. Scénographie sur mesure, gestion intégrale de la restauration, coordination technique avec l'équipe audiovisuelle du client. Chaque détail a été planifié via notre méthode de suivi en trois phases : cadrage, production, exécution.

Le résultat : L'événement a généré une couverture médiatique dans trois publications sectorielles. Le client a signé deux partenariats le soir même.

280Participants
42 joursDe préparation
3Articles presse
« On nous avait dit que c'était impossible en six semaines. Event Premier Solutions l'a fait en cinq et demie. » — Directeur Marketing, Ardenne Tech
Ambiance d'un événement en soirée avec éclairage scénique

L'événement parfait n'existe pas. Mais le vôtre peut s'en approcher.

Chaque projet commence par une écoute attentive. Nous ne plaquons pas de formule — nous construisons à partir de votre vision.

Mariage

Mariage champêtre — Domaine de la Haute Sûre

Le contexte : Un couple franco-belge souhaitait un mariage en plein air pour 160 invités, avec une cérémonie laïque et un dîner sous tente transparente. Le terrain présentait des contraintes logistiques importantes : accès limité, pas d'électricité sur site, météo incertaine en septembre.

Ce que nous avons fait : Installation complète d'une infrastructure temporaire : groupes électrogènes silencieux, plancher surélevé, tente cristal de 400 m², cuisine de campagne pour le traiteur. Coordination de 14 prestataires en parallèle. Plan B météo activable en 90 minutes.

160Invités
14Prestataires coordonnés
0Incidents le jour J
« Nous avons pu profiter de chaque instant sans nous soucier de rien. C'est exactement ce qu'on voulait. » — Hélène & Julien, mariés en septembre 2023

Carte des capacités

Ce que nous maîtrisons en interne — et ce que nous orchestrons via notre réseau de partenaires vérifiés.

Domaine En interne Réseau partenaire Types d'événements
Conception & scénographie ✓ — Tous
Gestion de projet & planning ✓ — Tous
Restauration & traiteur — ✓ Mariages, galas, séminaires
Son, lumière & technique AV — ✓ Conférences, lancements, festivals
Fleuristerie & décoration ✓ ✓ Mariages, événements privés
Logistique & infrastructure ✓ ✓ Tous (extérieur, sites atypiques)
Animation & spectacle — ✓ Festivals, team building, soirées
Photographie & vidéo — ✓ Tous
Portrait d'un organisateur d'événements en discussion avec un client

Note de l'équipe fondatrice

Quand nous avons créé Event Premier Solutions en 2017, nous avions une conviction simple : l'organisation d'événements ne devrait jamais être une source de stress pour le client. Elle devrait être un plaisir — du premier appel au dernier toast.

Installés à Marche-en-Famenne, au cœur de la province de Luxembourg, nous avons choisi de rester une équipe à taille humaine. Pas de sous-traitance en chaîne, pas de formulaires impersonnels. Un interlocuteur unique, une méthode éprouvée, et la flexibilité d'adapter chaque projet à sa réalité.

🏆 Lauréat du prix « Excellence Événementielle Wallonie » en 2022
Festival

Festival des Saveurs d'Ardenne — Édition 2024

Le mandat : La commune nous a confié la coordination complète de la troisième édition du festival. Objectif : doubler la fréquentation tout en maintenant l'esprit artisanal et local de l'événement.

Notre rôle : Sélection et placement de 38 exposants, gestion des autorisations communales, signalétique, flux de circulation piétonne, programmation musicale sur deux scènes, et coordination de 22 bénévoles.

Impact : La fréquentation est passée de 1 800 à 3 450 visiteurs sur le week-end. Aucun incident de sécurité signalé. La commune a renouvelé le contrat pour 2025 dès le lundi suivant.

+92%Fréquentation
38Exposants
2 joursDurée

Le parcours type d'un client

Prise de contact

Vous nous décrivez votre projet par téléphone, email ou via le formulaire. Nous répondons sous 24 heures ouvrées.

Rencontre & cadrage

Une rencontre (en personne ou en visio) pour comprendre vos attentes, votre budget, vos contraintes. Nous posons les bonnes questions.

Proposition sur mesure

Vous recevez un document détaillé : concept, planning, budget prévisionnel, liste de prestataires recommandés. Sans engagement.

Production & coordination

Une fois validé, nous pilotons chaque étape. Vous recevez des points d'avancement réguliers. Votre interlocuteur unique reste disponible.

Jour J — Exécution

Notre équipe est sur place du montage au démontage. Vous profitez de votre événement. Nous gérons tout le reste.

Bilan & retour

Débriefing post-événement, photos, rapport de satisfaction. Parce qu'on apprend de chaque projet.

Quel type de projet avez-vous en tête ?

Choisissez la catégorie qui correspond le mieux. Chaque parcours est adapté.

🏢 Événement d'entreprise

Séminaires, lancements, team building, conférences. Nous comprenons les enjeux de l'image de marque et les contraintes des agendas professionnels.

Discutons-en →

💍 Mariage & célébration

De l'intime au grandiose. Cérémonie, réception, logistique complète. Nous créons le cadre — vous vivez l'émotion.

Racontez-nous votre vision →

🎪 Festival & événement public

Coordination d'envergure, gestion des flux, autorisations, sécurité. Nous avons l'expérience des grands formats.

Parlons logistique →

🎂 Événement privé

Anniversaire, baptême, fête de famille. Même les petits événements méritent une organisation sans faille.

Commençons →

Parlons de votre projet

Décrivez-nous brièvement votre événement. Nous revenons vers vous avec une première analyse gratuite et sans engagement.

📍 Porte Jacobs 5, 6900 Marche-en-Famenne, Belgique
📞 +32 52 69 08 67
✉️ [email protected]
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Dernière mise à jour : 15 janvier 2026

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